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駕校管理系統
一、系統介紹
1、 基礎資料
主要錄入學(xué)校的員工、教練、報名點(diǎn)、收費標準、車(chē)輛信息以及在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中經(jīng)常用到的一些資料。
2、 學(xué)員報名
學(xué)員的報名入學(xué)登記，入學(xué)登記可以手工輸入學(xué)員信息，軟件還提供身份證刷卡器接口，也可以選用二代證刷卡器，學(xué)員報名時(shí)可以直接刷身份證，保證學(xué)員信息準備性，同時(shí)也提高了效率。相關(guān)表格的打?。▽W(xué)員證、申請表、檔案袋、體檢登記表、培訓記錄等），以及初次受理之前的所有業(yè)務(wù)，體檢合格登記、遺留問(wèn)題登記、退學(xué)、等涉及到學(xué)員的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。
3、 預約考試
學(xué)員預約以及考試成績(jì)的錄入。學(xué)員預約，安排考試以及考試以后成績(jì)的錄入等等。這些煩瑣的工作都由計算機來(lái)管理，可以方便的組織生成參加考試的人員名單，可以方便打印出車(chē)管所和運管處需要的各種表格，以及考試結果的登記。所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面，學(xué)員可以方便的查詢(xún)到自己的考試日期以及考試成績(jì)等。
4、 檔案證件
檔案證件的出證登記以及領(lǐng)取證件業(yè)務(wù)的處理，再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個(gè)學(xué)員是否出證，所有信息都可以快速查詢(xún)到，一目了然。
5、 財務(wù)管理
學(xué)員入學(xué)收學(xué)費、補考費、練車(chē)費、退款等業(yè)務(wù)的輸入，可以總休掌握學(xué)校的財務(wù)收入支出情況，方便統計出有哪些學(xué)員欠費，或需要交補考費等。學(xué)校員工工資發(fā)放情況。
6、 車(chē)輛管理
車(chē)輛的油耗，維修登記，方便查出每輛車(chē)的油耗，維修費用情況。
7、 統計分析
所有的業(yè)務(wù)處理都是以單據的形式存在的，都可以在單據查詢(xún)中查詢(xún)的到?？梢苑奖憬y計出各種報表，包括“學(xué)員狀態(tài)查詢(xún)、過(guò)期查詢(xún)、報名統計、退學(xué)明細、員工招生統計、機構招生統計、按申請類(lèi)型統計、按申請車(chē)型統計、收費明細、退款明細、收補考費明細、收練習費明細、教練所帶學(xué)員、車(chē)輛油耗統計、車(chē)輛維修費用統計、車(chē)輛學(xué)時(shí)狀態(tài)。反應學(xué)?？傮w狀況，方便我 們掌握學(xué)校整體情況。
8、 系統設置
設置系統參數，數據的備份恢復、系統初始化、以及操作員的添加修改刪除、操作員權限的設置、操作員密碼更改，短信管理等。
二、系統特點(diǎn)
1、 學(xué)員的報名統計
可以方便統計任何時(shí)間段內各個(gè)報名點(diǎn)的報名情況，總體掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況。這些工作不需要煩瑣的報表匯總，任何時(shí)候只要只要進(jìn)入系統鼠標點(diǎn)擊就可以查看到。
2、 學(xué)員狀態(tài)統計
您可以方便的了解到所有學(xué)員的在校狀態(tài)，根據學(xué)員業(yè)務(wù)的辦理情況系統把學(xué)員分成了二十個(gè)不同狀態(tài)：
報名入學(xué)：顯示所有學(xué)員剛剛繳費登記，沒(méi)有進(jìn)行任何手續的學(xué)員。
體檢合格：顯示所有體檢已經(jīng)合格的學(xué)員但是沒(méi)有出準考證的學(xué)員。
準考證出證：顯示所有已出準考證但還沒(méi)有理論考試的學(xué)員。
理論預約：顯示所有理論預約的學(xué)員還沒(méi)有理論考試的學(xué)員。
理論考試：顯示所有理論考試學(xué)員但沒(méi)有登記結果的學(xué)員。
理論已合格：顯示所有理論已合格的學(xué)員尚未出準考技能的學(xué)員。
已出技能準考證明：顯示所有已出技能準考證的學(xué)員，但還沒(méi)有樁考的學(xué)員。
樁桿預約：顯示所有樁桿預約的學(xué)員。
樁桿考試：顯示所有樁桿考試的學(xué)員。
樁桿已合格：顯示所有樁干已合格的學(xué)員。
場(chǎng)地預約：顯示所有場(chǎng)地預約的學(xué)員。
場(chǎng)地考試：顯示所有場(chǎng)地考試的學(xué)員。
場(chǎng)地已合格：顯示所有場(chǎng)地已合格的學(xué)員。
路訓預約：顯示所有路訓預約的學(xué)員。
路訓考試：顯示所有路訓考試的學(xué)員。
路訓已合格：顯示所有路訓已合格的學(xué)員。
駕駛證已出證：駕駛證已辦理的學(xué)員。
已結業(yè)：結業(yè)證已辦理的學(xué)員。
遺留：顯示所有初次受理受阻，存在遺留問(wèn)題，需要進(jìn)一不處理的學(xué)員?？梢圆榭磳W(xué)員的詳細信息看到遺留的具體問(wèn)題。
退學(xué)：顯示辦理退學(xué)的學(xué)員。
三、教學(xué)質(zhì)量管理
目前考試難點(diǎn)主要集中在樁考部分，所有樁考的及格率成為了教學(xué)質(zhì)量把關(guān)的重點(diǎn)。以往采用人工方法統計情況下，需要重復來(lái)回生成學(xué)員名單。得到一周考試的結果，然后再匯總一個(gè)月的 ，工作煩瑣效率低，時(shí)效也不高。通過(guò)我們系統可以輕松的查看到任意時(shí)間段任何一個(gè)教練的所帶學(xué)員的數量，及格率的情況。
四、單據查詢(xún)所
有業(yè)務(wù)處理都是以單據形式存在，可以回溯查看原始單據內容，所有單據具有兩種狀態(tài)，草稿和正式保存。草稿不直接生效，可以修改，正式保存以后生效，不能再修改。這樣避免了誤操 作，同時(shí)出現錯誤以后方便的回溯查找出錯的原因。這樣的形式更符合我們日常的操作習慣。
五、強大的報表編輯功能
所有單據對應多種報表格式，同時(shí)可以實(shí)現二次編輯，可以重新組織報表格式?？梢詫?shí)現準確的套打功能，可以導出數據到EXCEL表格進(jìn)行二次編輯，使我們的報表系統更加完善。
六、超期提醒
學(xué)員技能準考時(shí)間以后兩年內考試未完成的要重新考試，我們系統設置了這一提醒功能，可以提前找出所有快要過(guò)期的學(xué)員，方便學(xué)校通知學(xué)員及時(shí)參加學(xué)習考試。同時(shí)可以查詢(xún)出所有已經(jīng) 超過(guò)兩年未合格的學(xué)員，學(xué)員可以通知他們進(jìn)行手續補辦或則退學(xué)。及時(shí)的清理這些超期學(xué)員，可以減少學(xué)員手續積壓造成的混亂，更有效的提高工作的效率。